20 августа 2025 года в 17 часов в режиме видеоконференцсвязи Кызылский районный суд принял участие в рабочей встрече, посвященной актуальным вопросам организации делопроизводства и архивной работы.

Рабочее совещание проведено с участием представителей Управления Судебного департамента в Республике Тыва, а также с участием администраторов, начальников отделов, работников, ответственных за ведение архива судов.

Основной темой обсуждения стали проблемные вопросы, возникающие при отправке электронных заказных писем (ЭЗП) с использованием программного обеспечения «Судебное делопроизводство и статистика» (СДС) и другим систем электронного взаимодействия, таких как Модуль ДО, СПО ПТК ВИВА, СМЭВ, ГЭПС, а также личный кабинет АО «Почта России». В ходе встречи затронуты вопросы технической интеграции различных систем, возможности активизации использования электронных сервисов, внедрение судами электронной пересылки внутренних простых и заказных писем в форме электронного документа.

Участники обменялись опытом по решению возникающих сложностей и выработали совместные рекомендации по оптимизации процессов отправки и получения ЭЗП. Особое внимание было уделено повышению эффективности взаимодействия с АО «Почта России» в части использования электронных сервисов.

Кроме того, на встрече были рассмотрены промежуточные результаты работы судов по пересмотру сроков хранения дел и уничтожению архивных дел с истекшими сроками хранения. Подчеркнута важность своевременного и качественного проведения этой работы в целях освобождения архивных помещений и оптимизации расходов на хранение документов.

Проведенная встреча была очень полезной для обмена опытом и выработки совместных решений, направленных на повышение эффективности использования электронных сервисов и оптимизации процессов архивной работы.